手帳に書いたのに「見るのを忘れる」理由と対策
手帳を使っていて、「書いたことを見るのを忘れてしまう」という困った状況に陥りがちなことがあります。
手帳に予定や目標を書くことは便利で簡単ですが、シンプルなだけに、活用するコツがわからない人も多いかもしれません。
この記事では、手帳を使いこなせない人が陥る問題と解決策を、ありがちな5つのカテゴリーに分けて紹介します。
1. 時間管理の問題
・手帳でスケジュールを立てていない
・時間の見積もりが甘い(予定にしたがって動かない/書き直しをしない)
・手帳を見る時間を確保していない
・手帳に書くタイミングを忘れる。
解決策
– 時間を意識する。
– スケジュールを立てる。
– 時間の見積もりを正確にする。
– 手帳を見る時間を確保する。
– 手帳に書くタイミングを決める。
手帳はスケジュールや目標管理のほか、時間管理に的したツールですが、手帳を見直したり管理する時間も確保しましょう。
2. 手帳の使い方に関する問題
・手帳に書く項目を統一していない
・ページの使い方がわからない
・手帳の情報が混雑している
・使い方が複雑すぎる
解決策
- 手帳に書く項目を統一する。
- ページの使い方を学ぶ。
- 手帳の情報を整理する。
- 手帳の使い方をシンプルにする。
3. 環境に関する問題
- ・手帳が見えにくい場所に置かれている
- ・手帳が埋もれて見つけにくい
- ・手帳が目に入らない
- ・手帳のデザインが地味で目立たない
解決策
- 手帳を見えやすい場所に置く。
- 手帳を埋もれにくい場所に置く。
- 手帳を目につきやすい場所に置く。
- 目立つデザインの手帳を使う。
4. 記憶力に関する問題
手帳に書いたことを忘れる、手帳に書かなくても覚えているつもりでいる、記憶力が弱い。
解決策
- 手帳に書いたことを読み返す習慣をつける。
- 手帳に書かなくても覚えられることは書かない。
- 記憶力を鍛える方法を試す。
5. 複数の手帳を使用している場合
どの手帳に書いたかわからなくなる、手帳の使い分けがうまくいっていない、手帳の数が多すぎる。
解決策
- 手帳に書いた内容を統合する。
- 手帳の使い分けを決める。
- 手帳の数を減らす。
これらのカテゴリーに分けて、自分がどのような問題を抱えているかを把握することで、対策を考えることができます。
手帳を持ち歩けない人は、結局どうすれば?
ここまで、手帳の存在を忘れないための問題と解決策についめお伝えしましたが、
そもそも手帳を持ち歩く習慣がない場合や、手帳に書き込みすぎて要点が掴みにくくなっている時は、手帳をスムーズにチェックしづらいものです。
また、特性的に、忘れっぽいタイプの方もその傾向にあります。
そんなときでも、できる工夫が沢山あるんだと気がつくことが大事です。
例えば、
- 手帳に書き込む項目を絞り込む
- 重要な内容だけ書く
- 自分が見やすいフォーマットで書く
- 手帳の使い方を学ぶ
- 手帳の使い方の本やウェブサイトを参考にする
- 手帳を使っている人に相談する
などの解決策があります。とくに手帳の存在を忘れては元も子もないので、実際に手帳を使うのがうまそうな人にアドバイスをもらったり、
まずは重要な内容だけを書き込むなどすれば
、徐々に手放せないものになっていくはずです。
ぜひ、何度でも忘れないようにトライしてみて下さい。